নির্বাচন কমিশনার রাশেদা সুলতানা বলেন, ৯ মার্চ শিবগঞ্জ পৌরসভা মেয়র পদে উপ-নির্বাচন সুষ্ঠ ও শান্তিপূর্ণ ভাবে অনুষ্ঠিত হবে। নির্বাচন হবে অবাধ ও নিরপেক্ষ। নির্বাচন চলাকালে কেহ বিশৃঙ্খলা করলে তাদের বিরুদ্ধে কঠোর ব্যবস্থা গ্রহন করা হবে। তিনি উপ-নির্বাচনকে গ্রহণযোগ্য নির্বাচন করতে আইন-শৃঙ্খলা বাহিনীকে সজাগ থাকার জন্য নির্দেশ দেন।

তিনি আরো বলেন, ভোট কেন্দ্রে কেহ বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করার চেষ্টা করলে কোন ছাড় দেওয়া হবে না। তিনি বিশৃঙ্খলাকারীদের কঠোর ভাবে দমন করতে প্রশাসনকে নির্দেশ দেন। ইভিএম এ ভোট কেমন হবে এ নিয়ে প্রার্থীরা শঙ্কাবোধে রয়েছে কি না জানতে চাইলে তিনি গণমাধ্যম কে বলেন, বর্তমানে আমরা স্মার্টফোন কম বেশি সবাই ব্যবহার করে থাকি। মোবাইল ফোনের মতই ইভিএম এ ভোট প্রয়োগ করা সহজ। সাধারণ ভোটাররা যাতে সহজে ভোট প্রদান করতে পারে এ জন্য ভোট গ্রহণ কর্মকর্তাদের ইতিমধ্যেই ডেমু ভোট গ্রহনের প্রশিক্ষণ দেওয়া হচ্ছে।

তিনি মনে করেন সাধারণ ভোটাররা স্বতস্ফুর্তভাবে ভোট কেন্দ্রে গিয়ে উৎসব মুখর পরিবেশে ভোটাধিকার প্রয়োগ করবে। তিনি আরো বলেন, আমরা দ্বাদশ জাতীয় সংসদ নির্বাচন সুষ্ঠু ভাবে এদেশের মানুষকে উপহার দিয়েছি। বুধবার বেলা ১১টায় শিবগঞ্জ উপজেলা সভাকক্ষে মেয়র পদে প্রতিদ্বন্দ্বী প্রার্থী ও আইন-শৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনীর সদস্যদের সাথে মত বিনিময় সভায় উপরোক্ত কথাগুলো বলেন নির্বাচন কমিশনার রাশেদা সুলতানা।

শিবগঞ্জ উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা তাহমিনা আক্তারের সভাপতিত্বে মত বিনিময় সভায় বিশেষ অতিথি হিসাবে উপস্থিত ছিলেন রাজশাহী অঞ্চলের আঞ্চলিক নির্বাচন কর্মকর্তা দেলোয়ার হোসেন, বগুড়া জেলার অতিরিক্ত জেলা ম্যাজিষ্ট্রেট মেজবাউল করিম, নওগাঁ ১৬ বিজিবি-৩৯;র অধিনায়ক লে.কর্নেল সাদিক হোসেন, বগুড়া জেলার অতিরিক্ত পুলিশ সুপার (ডিএসবি) মোতাহার হোসেন, সিনিয়র জেলা নির্বাচন অফিসার বগুড়া ও রিটার্নিং কর্মকর্তা মাহমুদ হাসান, সহকারী কমিশনার (ভূমি) তাসনিমুজ্জামান, সহকীর পুলিশ সুপার (শিবগঞ্জ-সোনাতলা সার্কেল) তানভীর হাসান, মেয়র প্রার্থী উপজেলা আওয়ামী লীগ সাধারণ সম্পাদক ও সাবেক মেয়র তৌহিদুর রহমান মানিক, সাবেক উপজেলা ভাইস চেয়ারম্যান রিজ্জাকুল ইসলাম রাজু, বিশিষ্ট্য ব্যবসায়ী হামদান আলী ও সমাজ সেবক আব্দুল খালেক, অফিসার ইনচার্জ আব্দুর রউফ প্রমুখ।

পরে তিনি ভোট গ্রহণ কর্মকর্তাদের চলমান প্রশিক্ষণে যোগদান করেন।